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【管理论文】xx公司会计工作中存在的问题和改进方案

发布:论文易网2016-1-18 11:14分类: 管理论文 标签: 会计工作流程 会计工作内容 会计人员 会计工作总结 会计日常工作

摘要 :会计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业管理决策的重要依据。会计工作在现代企业已经不是单纯的记账,报税那么简单的工作了,它逐渐向企业分析、预测、决策方面发展,随着社会的发展,会计在现代企业中占据着越来越重要的地位,可以说是一个企业的中心和重心,所以企业必须拥有一支严谨认真的工作团队和合理的会计制度。本文要讲述的就是本公司会计工作中存在的一些问题和改进方案。

   关键词:会计工作  存在问题  改进方案

青岛华夏橡胶工业有限公司是橡胶行业从事产品开发研究、设计制造、经营服务为一体的专业国际化公司。我公司是中国橡校工业协会、中国重型机械协会、中国建设机械协会、中国工程机械协会成员单位,是国家《波状挡边带式输送机行业标准》、《卷管带式输送机行业标准》、《DTIIA型带式输送机国家标准》的主要起草单位。通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证、并于2005年通过美国煤安认证。 
    多年来,华夏与国内重点科研设计单位合作,参照国际先进的技术标准,先后开发生产出各种普通输送带(CC)、尼龙(NN)、输送带、聚酯(EP)输送带、纲丝绳输送带、波状挡边输送带、管状输送带、花纹输送带、斗提机输送带、钢缆输送带、各种工程轮胎、橡胶水坝、特异型胶带、橡胶板和橡胶异型部件产品。我们相信紧跟世界技术革新潮流的华夏橡胶工业有限公司,一定能成为您最可信赖的合作伙伴! 

二、会计实习岗位描述

    (一)会计岗位描述

     初次进行会计工作,我在公司的主要岗位工作是:

     1、帮助财务经理制定相关的财务计划,打印一些办公文章,撰写财务目标,上交审核。

     2、协助财务经理写财务分析,列制财务部门人员工作流程。

     3、交送稿件,负责一些故障清理,打印一些财务经理需要的文件。

     4、负责记账凭证的编制,登记会计账簿,每月编制预收预付客户档案。

     5、审核凭证,编制会计报表,纳税申报。

     6、抄税、领购发票、会计核算工作、参与库存盘点,资产清理。

     7、开具增值税专用发票,负责邮递发票工作。

    (二)工作流程描述

 我们公司是华夏旗下的一家分公司,我们分公司的人数要比总公司的人数少的多,在很多工作上都是会计负责的,工作大致流程如下:

     1、根据原始凭证填制记账凭证。

     2、根据记账凭证每天要登记现金日记账和银行存款日记账。

     3、根据记账凭证登记明细分类账、凭证汇总、编制科目汇总表。

     4、根据电脑上的科目汇总表登记总账。

     5、月末编制资产负债表和利润表。

     6、下月月初进行纳税申报,然后再抄税,领购发票,进行发票读入。

     7、装订凭证,填写报表附注,进行财务分析。

三、会计工作存在的问题

(一)会计软件落后,工作量大,浪费时间

     1、公司没有专门的会计软件

在当今社会,时间就是金钱,在我们公司却还是使用的最原始的手工记账,现代化的科学设备,要比手工记账快的多。用友软件,金碟K3已经相当普及的今天,而我们还是手工记账的企业显然要浪费很多的时间和人力,去做凭证。公司领导不重视软件的安装,认为手工记账就能解决的东西,没必要花那么高的费用去购买安装软件。

2、公司工作量大,没有专门的核算人才

公司的会计大多数都是一些老会计员,没有接触过会计电算化软件,对电算化软件接受比较慢,公司也没有组织过培训,平时会计员接触不到新的专业知识。所以专业知识也停滞不前。

3、会计软件存在潜在的风险,而手工记账浪费时间

财务经理认为会计软件对计算全性与保密性存在问题。如果会计数据都以电子的方式存储在计算机中,有时计算机受到病毒袭击,网络硬盘损坏就无法正常工作。

认为手工记账比较安全,但是手工记账又特别浪费时间,每月我们会计人员刚编制完会计凭证这个月的报税工作又开始了,周而往复,有时账本上接连两三个月记不完,每次都需要晚上加班才能完成。

    4、手工记账比较繁琐,出错率高

    手工记账要把每月的发生的业务都一一记录,根据原始凭证填制记账凭证,然后还要把原始凭证粘贴在上面在写上附凭证张数,不但累人,而且麻烦。工作时间长了,会计人员难免会看错数字。错行,小数点位数看错,数字多加或者少加0等现象时有发生。

 (二)货币资金管理不当

     1、银行存款核对不准确

    每次记账都会发现核对银行存款特别麻烦,企业的未达账项出纳不能及时汇报给会计员,导致企业的银行存款和银行对账单核对不起来,有时账面还会出现负数情况,这种情况还要和对账单在一一核对,把未达账项核对出来。

    2、现金常常核对不准确

    每次出纳核对现金都会发现现金核对不起来,每次都会比账面少些或者多些现金综合一下原因,有时职工的费用单子没有及时填写,而出纳入账比较早,有时是记账不准确,核对不及时,然后要花费很长时间去对账。有时企业开具的现金票核对不准确,误把现金计入银行存款。还有就是购货方开具的现金收据和预收账款核对不及时,造成现金和预收账款错乱。

【管理论文】xx公司会计工作中存在的问题和改进方案

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