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【经济论文】探讨会计电算化的发展现状及弊端分析

发布:论文易网2015-12-16 11:07分类: 经济论文 标签: 论文易网 经济论文 电器论文 计算机论文 会计电算化论文 写论文网站

摘要:众所周知,会计电算化主要是通过把电子计算机等先进的现代科学技术和信息技术应用到企业的会计实务中去,实现机器代替人工报账、记账、算帐和查账以及一些需要人工完成的会计信息统计、分析等方面的工作,以便企业领导者对企业面临的问题更加准确地做出决策。会计电算化的应用,适应了当今网络时代的发展需要,一方面有利于中国共产党更好的实现社会主义市场经济的改革和发展,另一方面对于企业来说,减轻了会计人员的工作量,节约了会计人员的工作时间,也提高了会计作业的工作效率。与传统的会计工作相比,会计电算化具有信息储存量大、计算速度快、查询方便快捷、数据分析比较准确等优点。本文主要是从会计电算化的发展现状、会计电算化发展过程中出现的弊端,及解决办法和我国会计电算化的发展趋势三个方面来具体阐述会计电算化,这样我们对会计电算化会有一个比较清晰的认识和理解。

关键字:会计;电算化;发展现状;弊端分析;发展趋势

纵观全球,会计电算化已经逐渐成为了一种国际化发展趋势。为了提高企业的竞争力,适应全球化发展,更好的参与国际竞争,我们应该注重电子计算机在会计数据信息处理、财务管理和会计决策等应用,降低企业的成本,提高企业的会计决策能力,为企业领导者提供所需的数据和信息,从而更好地带动企业的发展。

一、会计电算化的发展现状

自从开展会计电算化工作以来,经过几十年的努力,会计电算化经历了一个从小到大,从简单到复杂,从萌芽走向成熟的一个发展过程。我们主要从以下国外和国内两个方面来说会计电算化的发展现状:

(一)国外会计电算化的发展

国外会计电算化从出现到发展主要经历了四个阶段:第一,个别单项会计核算业务使用电算化;第二,会计作业综合数据分析处理使用电算化;第三,总结经验教训,不断改革创新,建立一个网络化、信息化的会计信息管理系统,方便企业会计从业人员处理和分析会计数据信息,为高级管理层的正确决策及时提供所需的信息;第四,不断完善会计信息处理系统,在此基础上,建立企业会计管理决策支持系统,使会计数据信息保持流畅,方便上下级之间进行直接的沟通和联系。

所谓的企业会计管理决策支持系统,它立足于计算机的信息储存能力和会计信息分析处理能力,通过会计实务电算化来帮助管理者进行管理控制、分析计划,解决在企业发展中所遇到的各种问题。有人曾做过调查,在二十世纪九十年代,国外大约有百分之五十五的新程序是用于计划、管理控制等方面,数据核算和处理只占百分之四十五,这些材料显示国外早已进入了决策支持系统的研发和利用阶段。大多数国外的会计软件主要涉及到面向市场、人事管理、现金管理、采购管理和财务管理等相关方面,通过了解这些资料,我们可以了解到外国的会计电算化发展速度很快,中国被远远的落在了世界平均水平之后。

(二)我国的会计电算化的发展

我国的会计电算化工作起步比较晚,通过借鉴国外的经验,发展速度快,目前已经由以前缓慢的发展向有组织的稳步发展迈进,并初步取得了成效。我国的会计软件产业已经初具规模,大部分单位实施的是部分会计核算电算化,其中主要以工资、账务、和报表为主,实现单位全部电算化并彻底舍掉手工记账的单位极为少数。在我国的会计电算化发展过程中仍然存在一定的问题和不足,严重阻碍了会计电算化的深层次发展。我国会计电算化的发展中主要有以下几个方面问题:

1、加强对会计电算化的理解和认识。会计电算化是会计行业进入信息化时代的标志,是社会发展的必然,也是会计行业实现体制改革的立足点。会计电算化不仅仅需要单位本身进行改革,还需要财务部门的大力推动。实现会计电算化,一方面减轻会计从业人员的工作量,可以使工作人员把更多的时间和精力放在资金管理和数据分析上,从而有利于企业作出科学的决策,促进企业的快速发展;另一方面,会计电算化可以提高账目的准确率,避免以前由于手工记账带来的漏账、错账、数据泄密等情况的出现。“以机代账”要求我们不仅要重视硬件更新,也要重视软件升级。会计电算化要被人们接受还需要一个长期过程,它是一个新事物,需要得到社会的普及和推广。

2、强化会计电算化基层管理环节,因为会计从业人员接受新事物需要时间太长。虽然会计电算化在很大程度上减少了会计人员的工作量,可是由于计算机基础知识太薄弱,就会导致手工记账和计算机记账并存时间太长,不利于工作人员的工作安排,反而增加了工作量。目前主要流通的会计软件思维方式比较传统,缺乏财务管理功能,主要具有事后记账、报账和算账和初级的管理功能。因此今后会计电算化的主要发展是以财务管理功能为起点。我国的会计电算化系统的子系统没有紧密结合,出现了脱节现象,从而造成子系统内外数据不能共享,信息流通不畅,对于财务管理功能的发挥和能否满足企业现代化管理的需要影响很大。

3、我国会计电算化所用的财务软件要逐步实现规范化。中国市场上大部分会计软件的功能差异性不大,通用性低,可操作性不大,不能满足审计的要求。会计软件制造商仅仅是把主要精力放在用户界面、系统平台和报表处理等方面,而忽视了会计软件的实用性,不能满足用户的实际需求。在我国的大部分企业中对会计电算化的保密性重视不够。在会计电算化的实际工作中,软件开发商考虑不全面或不科学,脱离实际,或者未按一定的程序操作,被木马病毒侵入等导致会计资料在保管的过程中毒或者丢失,存在一定的风险。

4、会计电算化的实施需要大批高素质的专业人才。会计电算化的专业知识涉及到会计和计算机两个方面,不少单位的电算化人员对于计算机知识了解甚少,一旦出错,可能会使自己很长时间的劳动随之流去,或者数据丢失或中毒,严重者可能会导致系统瘫痪。还有各地的培训机构内容老化,知识太浅,不能满足当代社会会计电算化行业的需要。对于运用人才方面,计算机专业人员和财会人员不可偏向其一,要找两方面同时兼有的高级专业人才。

二、会计电算化在发展进程中存在的弊端及解决对策

任何事物的发展都不是一帆风顺的,都会面临一系列的问题和不足,这需要我们要认清形势,对于会计电算化发展过程中存在的弊端进行深入分析,从中找出解决问题的办法,促进我国会计电算化事业的快速发展。下面我们主要从会计电算化在发展过程中存在的问题和解决办法两个方面来介绍:

(一)会计电算化在发展进程中出现的主要问题

第一,单位会计电算化管理基础薄弱,制度不完善。由于会计电算化在中国的起步比别人晚,各方面都远远落后,管理制度都不太完善。要开展会计电算化工作,首要工作是制定好与之相配套的人事管理、使用操作、维修管理和档案管理等制度。目前来说,由于会计电算化管理基础薄弱,导致很多企业出现工作人员岗位职责不明确,岗位设置不合理,一人同时兼任多职,操作管理培训不严格,没有统一的系统维修制度,或者档案管理过程中出现资料外泄、搜集不及时等问题。还有很多培训机构的科目体系设置不符合用人单位的用人标准,这些都需要会计行业的管理人员进行周密的考虑。

第二,会计原始凭证没有实现电子化。目前中国的大多数单位会计电算化工作所利用的原始凭证仍然都是纸质的数据,这就有可能会导致原始凭证在手工输入的时候出现差错,但在以后审核中没有审核出来,或者纸质凭证的可信度及信息是否完整都不确定。因此,实现会计原始凭证电子化势在必行。

第三,会计电算化工作的开展,复合型人才是关键。目前中国的人才市场大部分是专业化的人才多,复合型的人才比较缺乏。一般情况下,会计专业的人员不熟悉电脑操作,计算机专业的人才的会计专业知识比较缺乏,在会计软件运行的过程中出现的问题无法及时解决。因此,培养既熟悉计算机操作又懂得会计专业知识的复合型人才适应了时代的发展潮流,是大势所需。

第四,会计电算化信息资源流通不畅。很多单位的会计电算化系统的信息只供财务部门内部分享,其他的兄弟部门如人力资源部门、仓库和生产部门等根本无法看到会计数据信息,这样会导致部门之间交流沟通不便,不利于企业针对不同时期做出更精确的决策。信息流通不畅说明网络没有被充分利用,会计数据信息没有通过互联网实现信息储存、传递、共享等。不同的会计软件具有很强的独立性,不便于各部门对同一数据进行转移。

第五,我国的会计电算化涉及的范围比较狭隘。目前只涉及到财务会计的电算化并没有实现真正意义上的会计电算化。会计电算化主要包括财务会计电算化和管理会计电算化,财务会计电算化主要是指会计数据如原始凭证、记账凭证和账簿等实现电子化,而管理会计电算化主要是指根据财务会计电算化提供的电子化数据再结合其他数据最终形成管理数据库,通过分析数据库为企业做出正确的决策提供有效的资料和信息。目前管理会计电算化的可操作性不高,没有一定的标准规范,这些给企业推广带来一定的困难。

第六,审计工作为实现电算化。目前中国大多数的审计企业或组织在审计过程中大多采用手工方式直接进行,先进的计算机信息技术并未被运用到审计行业中去。就其审计未实现电算化的原因主要涉及到以下几个方面:首先是审计工作的从业人员不熟悉计算机审计方面的专业知识;其次是关于审计方面的软件开发企业发展比较慢;接着是审计工作的准则规范和审计电算化跟不上经济形势的发展步伐;最后,由于会计电算化系统自身存在很大的风险,如对于环境灾害不可预测,计算机软件和硬件被病毒入侵后失灵,或者由于人为方面的无意间出现的差错等,这些都会给审计工作带来很大的麻烦,同时也增加了审计工作的风险性。

第七,会计软件不能适应社会的发展,没有坚持与时俱进。随着社会经济的快速发展,会计软件所提供的软件信息已经不能满足企业领导者的需求。因为企业的经营活动始终处于变化状态,它的运营结果与国家的经济政策、市场的变化和消费者的需求有很大的关系,可这些因素往往又是不可预测的,这就要求会计软件要实时更新,追随时代发展,把这些不定因素对系统的影响降到最低,从而提高企业领导的决策的正确性。

第八,随着网络的推广和流行,网络下的会计电算化系统很容易被病毒入侵,而防止病毒入侵的技术和法规还不太完善,不利于系统内部的控制。随着会计信息的网络化,很多企业担心内部资料会泄漏,不利于企业的发展。另外,会计电算化加大会计师的工作量,会计师必须具备很强的电脑数据资料处理能力,加大了内部核查的成本,浪费了大量的工作时间。

(二)针对会计电算化发展进程中出现的问题所采取的措施

第一,建立一整套完整的会计电算化的规章制度,形成良好的工作环境。随着企业决策者对会计电算化软件功能的需求不断增加以及会计电算化的推广,我们可以通过制定相应的规章制度进一步约束会计电算化工作,使它能够走上规范的轨道。在制定制度时要严格控制电算化的权限,系统操作员外的操作人员只可以对其进行操作,没有管理权限。在制度中,必须要明确规范每个员工的职责范围,要加强控制电算化系统的数据输入、处理和输出的过程,尽量避免一些不必要的错误出现。要注意做好企业内部会计资料信息的保密工作,保证文档的安全。

第二,不断完善企业的数据库。不仅要对会计实现电算化,还要对企业采购、设备管理、生产控制、仓库管理、运输管理和人力资源管理等方面的信息资源都要实现电算化化,做到部门之间无障碍,沟通自如,资源共享。这样有利于管理者能全面把握企业的发展形势和发展动态,更好的做出规划和正确的决策。

第三,要实现原始凭证电子化,加快管理会计软件的发展。随着计算机的大力推广和普及,电子凭证代替纸质凭证是社会信息化发展的一种趋势。对于我国的大部分企业来说,实现财务会计电算化和管理电算化一体化是会计电算化的主要发展方向。

第四,发展会计电算化。必须要重视审计工作的电算化,增加财务软件的功能,设立防火墙、电子密钥等方式防止病毒入侵。只有做好了这些工作,才能促使我国的会计电算化又好又快发展。

第五,提高会计从业人员的业务素质,注重培养复合型的会计电算化人才。对于会计工作人员加强计算机方面的培训,进行经验交流,提高工作效率;同时可以吸呐高校的会计电算化专业的优秀毕业生,这样老新结合,有利于建立一支庞大的会计电算化人才队伍,从而推动会计电算化工作的快速发展。

三、我国会计电算化的发展趋势

会计电算化是伴随计算机技术发展而形成的,也随着电子计算机技术的推广和发展而不断得到提高。我们通过对会计电算化的发展现状和弊端分析,预计会计电算化可能会呈现以下的发展趋势:

(一)会计电算化得到普遍的推广和应用,建立大范围的会计数据处理网络。会计电算化实质上就是把信息处理电算化。信息处理电算化从表层看是信息处理方式的变更,实际却是生产方式的一种转变。随着社会经济的快速发展和计算机的推广,会计电算化已经成为了会计行业的发展趋势。随着网络技术的不断深入发展,建立大范围的会计数据处理网络系统将指日可待。

(二)信息处理和数据分析更加专业化、简洁化。由于会计信息处理和数据分析的涉及的专业知识比较多,需要会计电算化的专业人才,成本较高,所以提供信息服务的一些小型企业也将初步形成。随着计算机技术的快速发展,信息处理会更加专业和见解。

(三)会计电算化正在逐步实现网络化。会计电算化网络化是指在互联网的工作环境下对各种会计信息和数据进行处理的过程。会计电算化是电子商务不可缺少的组成部分之一,它以网络为祭奠,帮助企业处理会计报表、查账和审计等业务,实现关注会计核算动态和在线管理财务,接收电子货币和电子单据,从而更加快捷的处理企业的财务信息。

(四)会计电算化顺应了电子商务发展的潮流,为电子商务的开展提供网络的财务管理模式,也给企业带来更广的发展空间。随着电子贸易活动的大力开展,企业的发货、收货、结账等业务都将在网上进行,财务的主要内容不再是传统意义上的筹资、融资和资金管理,而是把发展到产品和市场上,结算方式也由以往的纸质现金、支票、汇票变为电子货币、电子现金、电子支票和电子信用卡等。从企业来讲,一切经营活动都是以降低企业成本,提高经济效益为奋斗目标,会计电算化能够利用仅有的资源创造更多的社会财富这是值得肯定的,与企业发展的总目标一致。

(五)会计软件向实用化、深度化、多元化、成熟化发展。借鉴国外会计电算化的发展经验,我国的会计软件得到了快速发展。会计软件的质量大大提高,功能多样化,可以满足消费者的不同需求,而且软件对于大部分企业都是通用的,简单易学,今后会更加实用。为了适应社会主义市场经济的发展,会计核算工作的内容越来越详细,这要求会计软件在软件功能、系统结构还有适用区域等方面加强深化。随着会计电算化的普及,不同规模和不同行业的企业对于会计核算方面有不同的需要,这就要求会计软件必须要朝着多元化方向发展,尤其是在工资核算、材料和固定资产的核算、会计数据处理等方面。随着计算机的广泛应用,人们对会计电算化有了更多的了解和认识,也越来越重视对会计电算化工作的管理,从而推进会计软件的标准更加成熟。

总而言之,我们通过对国内外会计电算化的发展现状及弊端分析,采取出相应的解决办法,从而促使我国的会计电算化事业朝着成熟化、专业化、网络化和深度化方向发展。

参考文献

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[3]庄保军;;新形势下会计电算化的发展现状及对策研究[J];河北能源职业技术学院学报;200802

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